Что нужно знать предпринимателю о «Честном знаке»

Система цифровой маркировки «Честный знак» охватывает все больше товарных категорий. Для бизнеса маркировка означает не только нанесение кода на товар, но и регистрацию в системе, передачу сведений о движении продукции, работу с электронными документами и корректную продажу через кассу или маркетплейс.

В 2026 году требования продолжают расширяться. В частности, с 1 октября маркетплейсы должны проверять продавцов и маркированные товары до их появления на площадке. Поэтому важно учитывать правила маркировки еще до вывода товара на рынок.

Система присваивает товару уникальный код Data Matrix. Сведения о нем заносятся в базу данных «Честный знак». После этого движение товара можно отслеживать на разных этапах: от производства или ввоза до продажи конечному покупателю.

Обязанность маркировать продукцию зависит от ее категории. Перечень постоянно расширяется, поэтому перед запуском нового товара стоит проверить актуальные требования на сайте системы «Честный знак», а не ориентироваться на прежний опыт работы с аналогичной продукцией. Например, в 2026 году обязательная маркировка вводилась для отдельных видов мясной продукции, санитарно-гигиенических товаров, а также ряда других категорий.

Если предприниматель производит, импортирует или продает товар, для которого установлена обязательная маркировка, ему необходимо зарегистрироваться в системе и выполнять требования, предусмотренные для соответствующего участника оборота.

Что надо бизнесу для работы в системе «Честный знак»:

·       Регистрация в системе и личный кабинет в Национальном каталоге

·       Электронная подпись (можно получить на МСП.РФ)

·       Электронный документооборот

·       Оборудование и ПО для нанесения/считывания кодов

·       Настроенная для работы с маркированными товарами кассовая техника

·       Интеграция учетной системы с необходимыми сервисами

При этом нужно учитывать, что самозанятые и ИП на НПД не могут продавать товары, подлежащие обязательной маркировке.

До начала работы стоит проверить совместимость кассы и программного обеспечения с требованиями маркировки. С 1 октября 2026 года началось отключение прежнего способа проверки кодов на кассе с использованием токена X-API-KEY. Теперь для проверки требуется техническое средство получения информации о товаре ТС ПИоТ.

Для предпринимателя важно не только получить код, но и правильно отражать операции с ним в системе.

В зависимости от роли бизнеса и товарной категории необходимо:

1.              Получить или сформировать коды маркировки

2.              Нанести их на продукцию (обычно это производители или импортеры)

3.              Передать сведения о вводе товара в оборот

4.              Оформить необходимые документы при передаче продукции другому участнику оборота

5.              Принять товар и проверить соответствие кодов документам

6.              Передать сведения о продаже и вывести товар из оборота в установленном порядке

После того, как продавец пробьет чек, данные уйдут в ОФД, и товар будет выведен из оборота – его нельзя реализовать повторно.

Ошибки часто возникают еще до продажи: код на упаковке может не считываться, сведения в документах могут не совпадать с фактическим товаром, а данные о продукции — отсутствовать или быть оформлены некорректно.

Поэтому при приемке стоит проверять не только количество товара, но и корректность маркировки. Если код поврежден и не может быть использован, порядок действий зависит от ситуации и товарной группы. В ряде случаев потребуется перемаркировка с новым кодом.

Чем раньше выявлена ошибка, тем проще ее исправить — до передачи товара на следующий этап оборота.

Предпринимателям стоит учитывать, что с 1 октября 2026 года в связи с вступлением в силу положений закона о платформенной экономике маркетплейсы должны проверять регистрацию продавца в системе маркировки, регистрацию товара и наличие цифрового кода. При несоответствии требованиям предложение может не попасть на витрину.

Если бизнес только планирует начать продавать маркируемую продукцию, есть смысл пройти основные этапы еще до первой поставки:

Проверить товар. Уточнить, входит ли конкретная продукция в перечень маркируемой, и с какой даты для нее действуют требования.

Определить роль компании. Производитель, импортер, оптовый или розничный продавец выполняют разные операции и имеют разные обязанности.

Зарегистрироваться в системе. Необходимо оформить необходимые данные участника оборота и проверить сведения о товарах.

Настроить учет. Следует определить, как будут учитываться коды, приемка, передача и продажа продукции.

Проверить оборудование. Надо убедиться, что касса, сканеры и ПО поддерживают актуальные операции с маркировкой.

Настроить ЭДО. Требуется проверить, какие документы и в каком формате необходимо передавать по соответствующей товарной группе.

Организовать работу сотрудников. Должны быть определены ответственные за приемку, учет и продажу маркированного товара.

Проверить процесс на практике. До начала обязательных операций желательно провести тестовую приемку и продажу, чтобы выявить возможные технические проблемы.

Отдельно проверить маркетплейс. До первой поставки надо изучить требования площадки к кодам, загрузке данных, приемке и продаже маркированной продукции.